Filter String Creator für Business Central
Eine kleine Erweiterung erhöht die Produktivität im Umgang mit Excel
Das Problem
Erfahrene Navision oder BC Anwender werden die Problemstellung kennen, dass man sich beispielsweise in Excel eine Tabelle zusammenfiltert und mit diesen Werten anschließend in Business Central weiterzuarbeiten.
Dies ist im Prinzip ohne weiteres möglich, jedoch muss der dazugehörige Filter nun per Hand übernommen werden, da das Einfügen aus dem Zwischenspeicher nicht den Filterkriterien von BC entspricht.
Die Übernahme der Filterausdrücke setzt zudem voraus, dass sich die Anwender gut mit den zulässigen Filterungen auskennen.
Die Idee
Tatsächlich ist die Idee für die Extension an der Kaffemaschine entstanden. Eine Kollegin aus der Buchhaltung, die oft mit Excel zu tun hat, sagte beim Kaffee holen, wie nervig es doch ist, die Filterkriterien von Hand in Business Central nachzubauen, wenn man sich in Excel Daten zusammengesucht hat. So ist die Idee für den Filter String Creator entstanden. Zusätzlich war mir noch wichtig, wichtige Erfahrungen für den Umgang mit der Microsoft AppSource zu sammeln.
Hier schafft der FilterString Creator von TWEECORE eine schnelle und praktikable Abhilfe. Eine einfache und übersichtliche Page, die über die Suche aufzurufen ist, erlaubt die Eingabe von sämtlichen Zeichenketten, die dann auf Knopfdruck in eine zulässige Filterung für BC umgewandelt wird. Einfacher geht es nicht.
Die Lösung
Die fertige Lösung ist kostenlos in der Microsoft AppSource verfügbar. Eine deutsche Version liegt nicht vor, jedoch ist die Anwendung wirklich relativ leicht. In der linken Spalte (Source) werden die aus der Tabellenkalkulation stammenden Werte mit STRG + V eingefügt. Mit einem Klick auf Process werden die Daten in eine Filterung verwandelt, die BC versteht. Ein Klick auf Copy und die Daten befinden sich im Zwischenspeicher. Mit STRG + V können sie jetzt eingefügt werden. Durch Klicken auf Clear können die Daten aus der Spalte Source für die nächste Eingabe.
Wenn Du die Extension verwendest, würde ich mich über eine entsprechende Bewertung freuen.
Die Extension ist auch direkt in der Suche von Business Central zu finden, gib hierzu einfach das Schlagwort Filter String Creator ein.